Thủ Tục Xin Giấy Phép Quảng Cáo Ngoài Trời Tại Việt Nam

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là bước bắt buộc để doanh nghiệp triển khai các chiến dịch quảng bá hợp pháp, bền vững. Tại Việt Nam, thị trường quảng cáo ngoài trời ngày càng phát triển mạnh mẽ với nhiều hình thức như billboard, pano, LED, màn hình LCD hay quảng cáo trên phương tiện công cộng. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ các quy định pháp lý, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro như bị phạt hành chính, buộc tháo dỡ biển quảng cáo hoặc làm gián đoạn kế hoạch truyền thông.

Trong bài viết này, Tindi Media sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết quy trình, hồ sơ, cơ quan tiếp nhận, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam một cách nhanh chóng, hiệu quả.

1. Vì sao cần xin giấy phép quảng cáo ngoài trời?

Quảng cáo ngoài trời không chỉ mang tính sáng tạo mà còn gắn liền với không gian công cộng, tác động trực tiếp đến cảnh quan đô thị và an toàn giao thông. Chính vì vậy, Nhà nước quy định rõ ràng về việc xin cấp phép nhằm:

• Đảm bảo tính pháp lý: Chỉ những biển quảng cáo được cấp phép mới hợp lệ.

• Bảo vệ mỹ quan đô thị: Tránh tình trạng treo băng rôn, pano bừa bãi gây phản cảm.

• Đảm bảo an toàn công cộng: Biển quảng cáo sai kỹ thuật có thể gây nguy hiểm khi thời tiết xấu.

• Tạo sự minh bạch cho doanh nghiệp: Tránh bị xử phạt hành chính hoặc bắt buộc tháo dỡ.

Phóng sự của VTC1: Làm biển hiệu, quảng cáo ngoài trời có phải xin giấy phép?

2. Quy định pháp luật về thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam

Theo Luật Quảng cáo 2012 và các nghị định hướng dẫn, các hình thức quảng cáo ngoài trời sau đều cần phải xin phép:

1. Biển quảng cáo Billboard (tấm lớn trên quốc lộ, khu trung tâm, khu đô thị).

2. Pano quảng cáo tấm lớn gắn tại mặt tiền tòa nhà, công trình xây dựng.

3. Màn hình LED quảng cáo ngoài trời.

4. Băng rôn, cờ phướn, banner treo ngoài trời.

5. Quảng cáo trên phương tiện giao thông (xe bus, taxi, xe tải, xe điện).

6. Quảng cáo hộp đèn, biển chỉ dẫn thương mại đặt nơi công cộng.

Lưu ý: Một số biển hiệu công ty, bảng thông tin dưới diện tích 20m² không cần xin phép nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về nội dung, kích thước.

3. Cơ sở pháp lý liên quan đến giấy phép quảng cáo ngoài trời

Doanh nghiệp khi triển khai quảng cáo cần nắm các văn bản pháp luật sau:

• Luật Quảng cáo 2012.

• Nghị định 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Quảng cáo.

• Thông tư 19/2013/TT-BXD quy định về quy hoạch quảng cáo ngoài trời.

• Nghị định 158/2013/NĐ-CP và Nghị định 28/2017/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực văn hóa, quảng cáo.

Những văn bản này giúp xác định hình thức quảng cáo hợp pháp, vị trí được phép đặt biển, cũng như các chế tài xử phạt khi vi phạm.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị trong thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

1. Đơn xin cấp phép quảng cáo theo mẫu của Sở Văn hóa & Thể thao.

2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Makét quảng cáo (bản in màu) thể hiện rõ kích thước, nội dung, vị trí dự kiến đặt.

4. Hợp đồng thuê địa điểm (nếu quảng cáo tại khu đất, tòa nhà của bên thứ ba).

5. Văn bản chấp thuận của chủ công trình, chủ đất (nếu có).

6. Ảnh chụp hiện trạng vị trí đặt quảng cáo.

7. Các giấy tờ liên quan khác (ví dụ: chứng nhận bản quyền hình ảnh, sản phẩm quảng cáo).

 Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

5. Quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Quy trình cơ bản diễn ra như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.

2. Nộp hồ sơ: Gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Văn hóa & Thể thao tại địa phương.

3. Thẩm định hồ sơ: Cơ quan quản lý xem xét về nội dung quảng cáo, vị trí, kỹ thuật.

4. Xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần): Ví dụ Sở Giao thông Vận tải, Sở Xây dựng…

5. Phê duyệt và cấp phép: Nếu hợp lệ, giấy phép quảng cáo ngoài trời được cấp trong vòng 10–15 ngày làm việc.

6. Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Chi phí gồm 2 phần chính:

• Lệ phí cấp phép: Dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/hồ sơ, tùy theo địa phương và hình thức quảng cáo.

• Chi phí dịch vụ (nếu ủy quyền cho công ty truyền thông như Tindi Media): Bao gồm tư vấn pháp lý, thiết kế makét, xin phép trọn gói.👉 Đầu tư cho giấy phép hợp pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí xử phạt và tránh gián đoạn chiến dịch quảng cáo.

7. Thời gian xử lý hồ sơ

• Tiêu chuẩn: 10 – 15 ngày làm việc.

• Thực tế: Có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung hoặc phải xin ý kiến nhiều cơ quan liên quan.

• Trường hợp khẩn: Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói để rút ngắn thời gian.

8. Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép

1. Không sử dụng hình ảnh, nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục.

2. Nội dung quảng cáo phải đúng sự thật, có căn cứ chứng minh.

3. Không đặt biển quảng cáo tại khu vực cấm: như gần di tích, đèn tín hiệu giao thông, hành lang an toàn lưới điện, đường cao tốc.

4. Tuân thủ quy hoạch quảng cáo của từng địa phương.

5. Gia hạn giấy phép đúng thời hạn (thường 2–3 năm tùy hình thức).

9. Doanh nghiệp có thể tự làm hay cần dịch vụ hỗ trợ?

• Tự xin phép: Tiết kiệm chi phí nhưng mất nhiều thời gian, dễ sai sót.

• Thuê dịch vụ: Nhanh chóng, chuyên nghiệp, tiết kiệm công sức.

 Tindi Media cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế, in ấn, thi công đến xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào chiến dịch marketing, mọi thủ tục pháp lý đã có chuyên gia xử lý.

Xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp triển khai các chiến dịch truyền thông hợp pháp, an toàn và hiệu quả. Nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn đơn vị đồng hành uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

 Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp, hợp pháp, hãy liên hệ Tindi Media để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép nhanh chóng.