Quảng cáo ngoài trời (OOH – Out-of-Home advertising) vẫn là một kênh truyền thông mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách trực quan. Tuy nhiên, việc triển khai một chiến dịch OOH thành công lại không hề dễ dàng. Trong bài viết này, Tindimedia sẽ đi sâu vào những khó khăn thường gặp khi làm quảng cáo ngoài trời và đưa ra các giải pháp cụ thể để giúp bạn vượt qua những thách thức này.
1. 7 khó khăn thường gặp khi làm quảng cáo ngoài trời
Trên thực tế, những chiến dịch quảng cáo ngoài trời sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn khác nhau khi triển khai. Ngoài những khó khăn do ngoại cảnh, quy trình thực hiện cũng gặp vô vàn những rào cản khác nhau.
1.1. Thời tiết
Thời tiết khắc nghiệt là một trong những thách thức lớn nhất đối với các chiến dịch quảng cáo ngoài trời. Mưa lớn, gió mạnh, nắng gắt và các hiện tượng thời tiết cực đoan khác đều có thể gây hư hại nghiêm trọng cho biển quảng cáo. Mực in có thể bị nhòe, giấy bị ẩm mốc, khung biển bị cong vênh hoặc thậm chí bị thổi bay hoàn toàn. Những hư hỏng này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả của chiến dịch mà còn tiềm ẩn nguy hiểm cho người đi đường, gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp.
Khi các biển quảng cáo bị ảnh hưởng bởi thời tiết, không chỉ làm giảm hiệu quả truyền tải thông điệp mà còn gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp do phải sửa chữa hoặc thay mới. Đặc biệt, các chiến dịch quảng cáo ngoài trời thường có chi phí cao, nên những thiệt hại này có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí của chiến dịch.
1.2. Vị trí quảng cáo và giấy phép thi công
Vị trí của biển quảng cáo quyết định rất lớn đến hiệu quả của chiến dịch. Một vị trí tốt là nơi có lưu lượng người qua lại cao, dễ nhìn thấy và không bị che khuất bởi các yếu tố khác. Tuy nhiên, những vị trí này thường khan hiếm và có mức giá thuê cao. Việc chọn sai vị trí có thể dẫn đến việc thông điệp quảng cáo không đến được với đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.
Bên cạnh đó, để đặt biển quảng cáo tại những vị trí chiến lược, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ các cơ quan quản lý địa phương. Quá trình này thường phức tạp, yêu cầu nhiều thủ tục pháp lý và mất thời gian. Đôi khi, doanh nghiệp còn phải đối mặt với sự phản đối từ cộng đồng địa phương hoặc phải điều chỉnh thiết kế để phù hợp với quy định của khu vực.
1.3. Sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường
Thị trường quảng cáo ngoài trời ngày càng trở nên cạnh tranh khi có nhiều doanh nghiệp tham gia. Sự phát triển của công nghệ đã mở ra nhiều cơ hội nhưng đồng thời cũng tạo ra áp lực lớn cho các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới. Các biển quảng cáo truyền thống như bảng in tĩnh đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các biển quảng cáo kỹ thuật số, màn hình LED hoặc các hình thức quảng cáo tương tác.
Trong bối cảnh này, nếu không có sự đầu tư đáng kể vào thiết kế sáng tạo và công nghệ mới, các chiến dịch quảng cáo ngoài trời dễ dàng bị lu mờ bởi hàng loạt các thông điệp khác. Điều này đặt ra yêu cầu cao về sự độc đáo, sáng tạo và khả năng thu hút sự chú ý của khách hàng trong vài giây ngắn ngủi.
1.4. Khó khăn khi đo lường chính xác hiệu quả
Một trong những thách thức lớn nhất của quảng cáo ngoài trời là khó khăn trong việc đo lường hiệu quả. Trong khi các kênh quảng cáo số như Google Ads, Facebook Ads cung cấp các chỉ số đo lường chính xác như lượt click, số lần hiển thị, tỷ lệ chuyển đổi, thì quảng cáo ngoài trời lại không thể cung cấp những số liệu cụ thể này.
Doanh nghiệp không thể biết chính xác có bao nhiêu người đã nhìn thấy biển quảng cáo, bao nhiêu người trong số đó đã thực sự chú ý và hành động theo thông điệp. Điều này làm cho việc đánh giá ROI của chiến dịch trở nên khó khăn, gây khó khăn cho việc điều chỉnh chiến lược và ngân sách trong tương lai.
1.5. Chi phí quảng cáo
Chi phí là một yếu tố lớn ảnh hưởng đến quyết định triển khai quảng cáo ngoài trời. Các chi phí bao gồm sản xuất, lắp đặt, duy trì và vận hành biển quảng cáo thường rất cao. Đặc biệt, với các vị trí đắc địa hoặc biển quảng cáo kỹ thuật số, chi phí có thể tăng đáng kể.
Việc duy trì một biển quảng cáo ngoài trời cũng đòi hỏi chi phí không nhỏ. Các doanh nghiệp phải đảm bảo biển quảng cáo luôn trong tình trạng tốt nhất, không bị hư hại hoặc xuống cấp, điều này đồng nghĩa với việc phát sinh chi phí bảo trì và sửa chữa định kỳ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, những chi phí này có thể trở thành gánh nặng tài chính lớn.
1.6. Giới hạn sáng tạo
Không gian quảng cáo ngoài trời thường bị giới hạn về kích thước và định dạng, điều này ảnh hưởng đến khả năng sáng tạo và truyền tải thông điệp của doanh nghiệp. Một biển quảng cáo ngoài trời thường chỉ có vài giây để thu hút sự chú ý của người qua đường, do đó, thông điệp phải ngắn gọn, dễ hiểu và ấn tượng. Tuy nhiên, khi không gian bị giới hạn, việc truyền tải những thông tin phức tạp hoặc nhiều chi tiết trở nên khó khăn.
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải chọn lọc thông tin một cách kỹ lưỡng, đồng thời phải sáng tạo trong việc sử dụng hình ảnh, màu sắc và thiết kế để làm nổi bật thông điệp chính.
1.7. Tính an toàn và quy trình bảo hành
Quảng cáo ngoài trời cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo luôn trong tình trạng tốt nhất và an toàn cho cộng đồng. Các biển quảng cáo bị hư hại không chỉ làm giảm hiệu quả truyền tải thông điệp mà còn có thể gây nguy hiểm cho người qua đường, đặc biệt là trong điều kiện thời tiết xấu.
Các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định an toàn trong việc lắp đặt và vận hành biển quảng cáo. Điều này đòi hỏi phải có kế hoạch bảo trì định kỳ, phân công nhân sự chuyên trách và đôi khi phải chi trả thêm chi phí để đảm bảo biển quảng cáo không gây ra bất kỳ nguy hiểm nào cho người dân.
2. Giải pháp khắc phục khó khăn khi làm quảng cáo ngoài trời
Mặc dù việc thực hiện quảng cáo ngoài trời có nhiều khó khăn, nhưng với những giải pháp phù hợp, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả và vượt qua các thách thức. Dưới đây là một số giải pháp chi tiết để khắc phục các khó khăn phổ biến trong lĩnh vực này:
2.1. Khắc phục ảnh hưởng của thời tiết
- Sử dụng vật liệu bền vững
Việc chọn lựa các vật liệu chịu được điều kiện thời tiết khắc nghiệt là rất quan trọng. Các loại vật liệu như nhựa vinyl chống nước, kim loại chống gỉ, hoặc kính cường lực có thể giúp bảo vệ biển quảng cáo khỏi tác động của mưa, nắng, gió mạnh và bão. Ngoài ra, áp dụng các lớp phủ bảo vệ đặc biệt có thể chống lại tia UV, giảm thiểu hiện tượng phai màu và bảo vệ biển quảng cáo khỏi những hư hỏng do thời tiết gây ra.
- Thực hiện bảo trì định kỳ
Bảo trì định kỳ là một giải pháp hiệu quả để duy trì tình trạng tốt nhất cho các biển quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng biển quảng cáo thường xuyên, giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hư hỏng và kịp thời sửa chữa. Việc này không chỉ kéo dài tuổi thọ của biển quảng cáo mà còn đảm bảo an toàn cho người dân.
2.2. Tìm kiếm vị trí đắc địa và quản lý giấy phép
- Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng
Một nghiên cứu thị trường toàn diện sẽ giúp doanh nghiệp tìm được vị trí chiến lược cho biển quảng cáo. Bằng cách khảo sát lưu lượng giao thông, hành vi của người tiêu dùng, và đặc điểm của từng khu vực, doanh nghiệp có thể xác định các vị trí có tiềm năng cao nhất để tiếp cận khách hàng mục tiêu.
- Hợp tác với cơ quan địa phương
Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý địa phương sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xin giấy phép và tuân thủ các quy định pháp lý. Hợp tác chặt chẽ với chính quyền địa phương không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình cấp phép mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều chỉnh và thay đổi nếu cần thiết.
2.3. Tạo sự khác biệt trong môi trường cạnh tranh
- Sáng tạo và độc đáo
Trong môi trường quảng cáo ngoài trời đầy cạnh tranh, sự sáng tạo và sử dụng công nghệ hiện đại là chìa khóa để thu hút sự chú ý của khách hàng. Doanh nghiệp có thể đầu tư vào các thiết kế sáng tạo, sử dụng màn hình LED, hình ảnh 3D, hoặc các yếu tố tương tác để tạo ra sự khác biệt và nổi bật giữa hàng loạt quảng cáo khác.
- Chiến lược phân bổ ngân sách hợp lý
Chiến lược phân bổ ngân sách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả cao. Doanh nghiệp có thể tập trung đầu tư vào những vị trí chiến lược, đồng thời quản lý chi phí sản xuất và lắp đặt một cách hiệu quả để giảm thiểu các khoản chi không cần thiết.
2.4. Đo lường hiệu quả một cách chính xác
- Ứng dụng công nghệ theo dõi
Sử dụng công nghệ tiên tiến như máy ảnh nhận diện khuôn mặt, hệ thống đếm xe, hoặc mã QR có thể giúp doanh nghiệp theo dõi sự tương tác của khách hàng với biển quảng cáo. Những công nghệ này cung cấp dữ liệu cụ thể về số lượng người đã nhìn thấy biển quảng cáo và mức độ quan tâm của họ, từ đó giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của chiến dịch một cách chính xác hơn.
- Khảo sát khách hàng
Thu thập phản hồi trực tiếp từ khách hàng cũng là một cách hữu hiệu để đo lường hiệu quả của quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp có thể thực hiện các cuộc khảo sát hoặc nghiên cứu thị trường để thu thập ý kiến của khách hàng về biển quảng cáo và từ đó điều chỉnh chiến lược quảng cáo nếu cần.
2.5. Giảm thiểu gánh nặng chi phí
- Tối ưu hóa chi phí
Doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí bằng cách lập kế hoạch chi tiết và tìm kiếm các nhà cung cấp vật liệu có giá cả phải chăng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Tối ưu hóa quy trình sản xuất và lắp đặt cũng giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả quảng cáo.
- Tìm kiếm đối tác hoặc nhà tài trợ
Hợp tác với các đối tác để chia sẻ chi phí hoặc tìm kiếm các nhà tài trợ có thể giảm bớt gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp. Những đối tác này có thể cùng chia sẻ chi phí quảng cáo và giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng thông qua các chiến dịch chung.
2.6. Tận dụng không gian sáng tạo
- Tập trung vào thông điệp chính
Trong không gian bị giới hạn, việc truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và ấn tượng là rất quan trọng. Doanh nghiệp nên tập trung vào thông điệp chính, loại bỏ các chi tiết không cần thiết để đảm bảo rằng thông điệp của họ dễ dàng thu hút và ghi nhớ.
- Sử dụng hình ảnh mạnh mẽ
Hình ảnh có sức mạnh truyền tải thông điệp lớn hơn lời nói, đặc biệt là trong không gian quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp nên tận dụng những hình ảnh mạnh mẽ, ấn tượng để thu hút sự chú ý và tạo dấu ấn sâu đậm trong tâm trí khách hàng.
2.7. Bảo trì và an toàn
- Lên kế hoạch bảo trì định kỳ
Một kế hoạch bảo trì định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp duy trì biển quảng cáo trong tình trạng tốt nhất và đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Các công việc bảo trì cần được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng và an toàn.
- Tuân thủ quy định an toàn
Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn trong quá trình lắp đặt và vận hành biển quảng cáo. Điều này không chỉ giúp tránh các rủi ro về pháp lý mà còn đảm bảo an toàn cho người dân và duy trì hình ảnh tốt của doanh nghiệp trong mắt công chúng.
Kết luận
Quảng cáo ngoài trời, dù phải đối mặt với nhiều khó khăn, vẫn là một kênh truyền thông mạnh mẽ và hiệu quả khi được triển khai đúng cách. Bằng cách hiểu và khắc phục các thách thức, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa tiềm năng của quảng cáo ngoài trời để nâng cao nhận diện thương hiệu và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
