Kết cấu quảng cáo ngoài trời có được phép xây dựng, lắp đặt hay không thì các doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ những quy định của Nhà nước, Chính quyền địa phương.
Hãy cùng Tindimedia tìm hiểu ngay bên dưới đây những thông tin quan trọng về các quy định cũng như trình tự xin giấy phép và kiểm định kết cấu biển quảng cáo.
1. Kết cấu quảng cáo ngoài trời là gì?
Trước khi tìm hiểu về kết cấu quảng cáo ngoài trời, bạn cần phải hiểu rõ quảng cáo ngoài trời là gì? Có thể hiểu một cách đơn giản, quảng cáo ngoài trời là tất cả các kênh truyền thông ở môi trường bên ngoài khi mà người tiêu dùng đi ra khỏi nhà, di chuyển trên đường đều có thể nhìn thấy. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều biển quảng cáo ngoài trời được thi công, xây dựng ở nhiều vị trí vô cùng đắc địa như quốc lộ, đường cao tốc, ngã ba, ngã tư…
Vậy để xây dựng biển quảng cáo ngoài trời thì cần có kết cấu như thế nào? Kết cấu quảng cáo ngoài trời hay chính là cấu tạo của biển quảng cáo. Nó được cấu thành từ nhiều bộ phận khác nhau bao gồm cột trụ, khung đỡ, bạt và đèn chiếu sáng biển quảng cáo. Mỗi một bộ phận của biển quảng cáo đều có vai trò nhất định và khi xây dựng đều không thể thiếu được phần nào.
2. Những bộ phận cần có của kết cấu bảng quảng cáo ngoài trời
2.1. Cột trụ và móng biển quảng cáo
Cột trụ biển quảng cáo chính là bộ phận quan trọng nhất của kết cấu quảng cáo ngoài trời. Nó giống như phần gốc rễ của cây giúp cho biển quảng cáo đứng vững và không bị ảnh hưởng từ môi người bên ngoài.
Với đặc điểm dễ bị tác động từ bên ngoài nên khi xây dựng cột trụ biển quảng cáo thì cần chú trọng đào sâu phần móng, chôn thật chặt dưới lòng đất và bên trên có thể dùng đá để cố định chắc chắn hơn. Khi đào móng người thi công cũng cần phải tính toán, quan sát đất ở quanh khu vực đó có bị sụt, lún không để đảm bảo an toàn cho người đi đường.
Bộ phận cột trụ và móng thường chỉ có ở biển quảng cáo tấm lớn như Billboard quảng cáo và Trivision Billboard. Còn Pano quảng cáo là loại biển quảng cáo ốp tường được gắn vào các công trình hoặc nhà ở nên không cần xây dựng bộ phận này.
2.2. Khung đỡ biển quảng cáo
Tất cả các kết cấu biển quảng cáo ngoài trời đều phải có bộ phận khung đỡ. Phần khung này rất quan trọng bởi nó sẽ giúp nâng đỡ toàn bộ hệ thống thiết bị, bạt in biển quảng cáo, dây điện… Đây chính là bộ phận để hiển thị hình ảnh và nội dung quảng cáo để gây sự chú ý với người đi đường.
Khung đỡ biển quảng cáo được làm từ vật liệu thép vì nó có có sự chắc chắn và an toàn, đảm bảo vẫn đứng vững trong gió hay bị sụp xuống khi trọng lượng quá nặng. Phần khung này sẽ được gắn bên trên cột trụ với Billboard và Trivision, còn với Pano thì được lắp đặt cố định vào bên hông công trình nhà ở.
2.3. Bạt quảng cáo ngoài trời
Đối với bạt quảng cáo ngoài trời có rất nhiều chất liệu khác nhau, nhưng bạt hiflex vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi giá thành rẻ, bền bỉ, có sức chịu đựng thời tiết mưa nắng, khả năng co giãn tốt và chất lượng hình ảnh in trên bạt vẫn đẹp trong vòng 12 tháng.
Để kết cấu biển quảng cáo ngoài trời được hoàn thiện thì sẽ có một đội ngũ thi công lắp đặt bạt quảng cáo vào phần khung thép. Trước đó các doanh nghiệp sẽ phải thiết kế Maquette sao cho bắt mắt nhất để gây ấn tượng với người đi đường. Và kiểm tra thật kỹ Maquette để tránh mắc lỗi sai dẫn đến việc tháo dỡ và lắp đặt lại sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí.
2.4. Đèn chiếu sáng biển quảng cáo
Công dụng của đèn trong kết cấu quảng cáo ngoài trời chính là để chiếu sáng vào bạt khi trời tối giúp cho hình ảnh nội dung quảng cáo được hiển thị rõ ràng, nổi bật hơn và dễ dàng quan sát. Một số loại biển quảng cáo thường sử dụng đèn chiếu sáng như Pano, Billboard, Trivision…
Tùy theo kích thước của từng loại biển mà số lượng và công suất của bóng đèn sẽ có sự khác nhau. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm triển khai thì nên nghe tư vấn của đơn vị quảng cáo ngoài trời. Vì số lượng bóng ít quá sẽ không đủ làm nổi bật cho biển quảng cáo hay số lượng bóng quá nhiều sẽ khiến người đi đường bị chói mắt và không thể nhìn rõ nội dung quảng cáo.
3. Quy định về kết cấu quảng cáo ngoài trời
Dưới đây là những quy định quan trọng về kết cấu quảng cáo ngoài trời quan trọng mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ khi có ý định lắp đặt biển quảng cáo.
3.1. Quy định về mỹ quan, nội dung kết cấu biển quảng cáo
Biển quảng cáo ngoài trời là hình thức thể hiện hình ảnh nội dung quảng cáo ở bên ngoài trời. Do đó kết cấu biển quảng cáo phải đảm bảo các quy định về mỹ quan, nội dung như sau:
– Những thông tin trên biển quảng cáo phải ghi rõ tên thương hiệu, sản phẩm, địa chỉ của doanh nghiệp
– Hình ảnh logo, nhãn hiệu của doanh nghiệp phải đặt ở vị trí phía dưới cùng với biển quảng cáo
– Diện tích của logo, nhãn hiệu không được chiếm quá 20% diện tích bảng quảng cáo
– Nội dung quảng cáo phải bảo đảm trung thực, chính xác, rõ ràng, không gây thiệt hại cho người sản xuất, kinh doanh và người tiếp nhận quảng cáo.
– Không được phép thể hiện những thông điệp, hình ảnh mang tính chất phản động, vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc, không tuyên truyền văn hóa phẩm đồi trụy.
3.2. Quy định về kích thước kết cấu biển quảng cáo
Căn cứ theo quy định tại Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 quy định về kích thước kết cấu biển quảng cáo được quy định như sau:
+ Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
+ Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
3.3. Quy định về vị trí lắp đặt kết cấu biển quảng cáo
Khi xác định vị trí lắp đặt kết cấu biển quảng cáo thì cần phải lưu ý không được đặt biển quảng cáo ở chắn tầm nhìn của người đi đường, lối thoát hiểm, cứu hỏa. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng không được lấn ra vỉa hè, chiếm lòng đường, cản trở giao thông. Cần phải nắm rõ những điều này để tránh trường hợp bị xử phạt và buộc phải tháo dỡ biển quảng cáo.
3.4. Quy định về việc xây dựng kết cấu biển quảng cáo
Dưới đây là một số quy định về việc xây dựng kết cấu quảng cáo ngoài trời mà doanh nghiệp cần nắm rõ:
– Xây dựng kết cấu biển quảng cáo phải thực hiện theo đúng quy định của Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản pháp luật có liên quan.
– Đơn vị thi công biển quảng cáo phải có được giấy phép xây dựng của các cơ quan có thẩm quyền
4. Những lưu ý quan trọng khi thi công kết cấu quảng cáo ngoài trời?
Khi tiến hành thi công kết cấu bảng quảng cáo ngoài trời thì doanh nghiệp cần phải nắm rõ những lưu ý quan trọng dưới đây:
– Tiến hành khảo sát vị trí trước khi thi công: đây là bước đầu nhằm xác định vị trí này có được phép lắp đặt hay không, có đáp ứng đủ các quy định xây dựng không. Nếu không được cấp phép thì khi thực hiện sẽ bị đình chỉ ngay lập tức.
– Đàm phán với chủ sở hữu khu đất, công trình, nhà ở để được đồng ý và cho thuê vị trí dự định lắp đặt biển quảng cáo. Không được tự ý thực hiện vì sẽ dễ vướng vào những tranh chấp, kiện cáo ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
– Kết cấu bảng quảng cáo ngoài trời cần sử dụng các vật liệu chắc chắn nhất và phải đảm bảo theo các quy định về an toàn xây dựng.
– Nên lựa chọn các đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng kết cấu biển quảng cáo vì họ có đội ngũ nhân viên có tay nghề, đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật và an toàn lao động.
– Sau khi triển khai xong thì các doanh nghiệp cũng cần kiểm tra thường xuyên tình trạng của kết cấu quảng cáo ngoài trời để kịp thời sửa chữa nếu như gặp các vấn đề về chất lượng có thể gây nguy hiểm cho người đi đường.
5. Thủ tục xin giấy phép lắp đặt kết cấu biển quảng cáo ngoài trời
5.1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép
Để xin giấy phép lắp đặt kết cấu biển quảng cáo ngoài trời, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như sau:
– Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lắp đặt biển quảng cáo ngoài trời
– Bản sao có giá trị pháp lý giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Bản sao có chứng thực các loại giấy tờ gồm giấy chứng nhận QSDĐ, hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê địa điểm xây dựng biển quảng cáo
– Bản vẽ thiết kế công trình kết cấu bảng quảng cáo gồm vị trí, mặt cắt, mặt đứng, mặt bằng móng có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư.
5.2. Thủ tục cấp giấy phép
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì thủ tục đề nghị cấp phép xây dựng kết cấu bảng quảng cáo sẽ trải qua các bước như sau:
– Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép và gửi đơn đề nghị tại các cơ quan có thẩm quyền
– Nếu vị trí quảng cáo đã được UBND cấp tỉnh phê duyệt thì trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy phép xây dựng biển quảng cáo cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp không được cấp giấy phép thì cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
– Nếu địa phương chưa phê duyệt quy hoạch xây dựng bảng quảng cáo thì trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan địa phương có thẩm quyền phải gửi văn bản để xin ý kiến của các đơn vị có liên quan.
6. Quy trình kiểm định kết cấu quảng cáo ngoài trời
Sau khi tiến hành lắp đặt xong kết cấu quảng cáo ngoài trời thì bắt buộc phải tiến hành kiểm định xây dựng. Đây là quá trình đánh giá, kiểm tra khả năng chịu lực, chịu tác động của biển quảng cáo. Kết quả kiểm định sẽ cho biết độ an toàn, chắc chắn của kết cấu và đảm bảo không gây nguy hiểm với người xung quanh.
Kiểm định chất lượng kết cấu biển quảng cáo sẽ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành và sẽ dựa vào những tiêu chí sau đây:
– Kiểm tra chi tiết các bộ phận của kết cấu quảng cáo ngoài trời
– Đo đạc kích thước và so sánh với các số liệu trong hồ sơ đã được cấp phép
– Kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu, bê tông cốt thép, độ chịu lực…
– Kiểm tra kết cấu có xuất hiện các vết nứt hay hư hỏng không
– Đánh giá mức độ an toàn của kết cấu có đảm bảo đáp ứng được các tiêu chuẩn về an toàn xây dựng không
7. Tindimedia chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời trên toàn quốc
Tindimedia là công ty quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ quảng cáo ngoài trời trên khắp 63 tỉnh thành.
Với kinh nghiệm đã thực thi nhiều chiến dịch quảng cáo ngoài trời cho hàng trăm nhãn hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chất lượng nhất. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu book biển quảng cáo ngoài trời thì Tindimedia chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.
Chúng tôi sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tổng thể từ A – Z bao gồm tư vấn, lập kế hoạch, thiết kế ấn phẩm truyền thông, thi công, lắp đặt. Đặc biệt chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo hành dài hạn nên quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi hợp tác với Tindimedia.
Liên hệ ngay với Tindimedia để được tư vấn và báo giá biển quảng cáo ngoài trời mới nhất!
