FAQ: Xin phép quảng cáo ngoài trời – Thủ tục, giấy tờ & thời gian thực hiện

Bạn đang muốn triển khai biển quảng cáo ngoài trời nhưng chưa rõ quy trình xin phép ra sao?
Bài viết này của Tindi Media sẽ giải đáp tất cả câu hỏi thường gặp (FAQ) về xin phép quảng cáo ngoài trời, bao gồm thủ tục, hồ sơ, thời gian xử lý, mức phạt nếu vi phạm và mẹo rút ngắn thời gian xin phép hợp pháp.
Cập nhật mới nhất theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP và Luật Quảng cáo Việt Nam.

1. Tổng quan về việc xin phép quảng cáo ngoài trời

1.1. Tại sao phải xin phép quảng cáo ngoài trời?

Theo Luật Quảng cáo Việt Nam, mọi hình thức quảng cáo cố định ngoài trời như pano, billboard, hộp đèn, màn hình LED,… đều cần giấy phép do Sở Văn hóa & Thể thao (hoặc Sở VH-TT&DL) cấp.
Điều này nhằm đảm bảo:

• Không vi phạm quy hoạch đô thị, mỹ quan công cộng.
• Đảm bảo an toàn kỹ thuật & phòng cháy chữa cháy.
• Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và người dân.

1.2. Các hình thức quảng cáo cần xin phép

Theo quy định, các loại hình sau bắt buộc xin phép:

• Biển quảng cáo cố định (billboard, pano, trụ đơn, hộp đèn, LED).
• Biển hiệu doanh nghiệp vượt kích thước chuẩn.
• Màn hình LED quảng cáo trong tòa nhà, trung tâm thương mại có diện tích lớn hơn 20m².

Các hình thức tạm thời hoặc di động như xe buýt, banner treo ngắn hạn, sự kiện có thể chỉ cần thông báo nội dung quảng cáo, không cần xin phép chính thức.

>>> Tham khảo: Quy trình triển khai biển quảng cáo ngoài trời – từ khảo sát đến nghiệm thu

2. Cơ quan nào cấp phép quảng cáo ngoài trời?

2.1. Cơ quan cấp phép

• Sở Văn hóa & Thể thao (ở TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ).
• Sở Văn hóa – Thể thao & Du lịch (ở các tỉnh, thành còn lại).

👉 Đây là đơn vị tiếp nhận, thẩm định và cấp phép quảng cáo ngoài trời theo quy hoạch được UBND tỉnh/thành phê duyệt.

2.2. Trường hợp cần thêm phê duyệt

Một số vị trí hoặc loại hình đặc biệt cần thêm chấp thuận của cơ quan khác, ví dụ:

• Quảng cáo trên đất công, cầu vượt, công trình giao thông → cần ý kiến Sở Giao thông Vận tải.
• Quảng cáo gần di tích, công trình văn hóa → cần ý kiến Sở Văn hóa.
• Quảng cáo LED kích thước lớn → phải có hồ sơ kiểm định kỹ thuật, PCCC.

3. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi xin phép

Hồ sơ xin phép quảng cáo ngoài trời gồm:

3.1. Thành phần hồ sơ cơ bản

1. Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo ngoài trời (theo mẫu quy định).
2. Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao chứng thực).
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê vị trí đặt bảng.
4. Bản thiết kế kỹ thuật công trình quảng cáo (bản vẽ chi tiết, hình ảnh mô phỏng).
5. Nội dung, hình ảnh, maket quảng cáo (file hoặc in màu).
6. Văn bản chấp thuận nội dung quảng cáo từ chủ thương hiệu (nếu là đại lý).

3.2. Trường hợp đặc biệt cần bổ sung

• Kiểm định an toàn kết cấu công trình.
• Văn bản thỏa thuận PCCC.
• Giấy phép xây dựng tạm (đối với bảng trụ đơn hoặc billboard lớn).

4. Quy trình xin phép quảng cáo ngoài trời (từng bước chi tiết)

Việc xin phép quảng cáo ngoài trời gồm 5 bước chính, tùy địa phương mà có thể khác nhau nhẹ. Tuy nhiên, quy trình chuẩn được áp dụng tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng như sau:

4.1. Bước 1: Khảo sát vị trí và đối chiếu quy hoạch quảng cáo

Trước khi làm hồ sơ, doanh nghiệp cần:

• Xác định vị trí đặt bảng quảng cáo mong muốn.
• Kiểm tra vị trí đó có nằm trong quy hoạch quảng cáo được phép triển khai hay không (theo danh sách công bố của Sở Văn hóa).
• Nếu vị trí chưa nằm trong quy hoạch, có thể đề xuất bổ sung vị trí quảng cáo.

💡 Mẹo: Tindi Media hỗ trợ tra cứu quy hoạch quảng cáo công khai và đề xuất vị trí mới hợp pháp, giúp rút ngắn thời gian xử lý từ 10–15 ngày.

4.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin phép quảng cáo ngoài trời

Sau khi xác định vị trí hợp lệ, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

• Đơn xin phép (theo mẫu của Sở).
• Giấy đăng ký kinh doanh và hợp đồng thuê vị trí.
• Maket thiết kế quảng cáo, bản vẽ kỹ thuật và kết cấu móng trụ.
• Hồ sơ kiểm định kết cấu và giấy phép xây dựng (nếu cần).

🧾 Tindi Media cung cấp dịch vụ “soạn hồ sơ xin phép quảng cáo ngoài trời trọn gói”, đúng biểu mẫu pháp lý – hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả về.

4.3. Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ thẩm định

• Hồ sơ nộp tại Sở Văn hóa & Thể thao (hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia).
• Cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 5–7 ngày làm việc.
• Nếu hợp lệ, sẽ tổ chức thẩm định thực địa vị trí quảng cáo.

📍 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo trong vòng 3 ngày để hoàn thiện.

4.4. Bước 4: Nhận giấy phép quảng cáo ngoài trời

• Sau khi được thẩm định đạt yêu cầu, Sở VH-TT cấp giấy phép quảng cáo chính thức.
• Thời gian cấp phép trung bình: 15–20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
• Giấy phép có thời hạn 2–5 năm, tùy theo loại hình bảng và vị trí.

🟢 Lưu ý: Khi hết hạn, cần gia hạn hoặc xin phép lại nếu muốn tiếp tục sử dụng vị trí đó.

4.5. Bước 5: Thi công & nghiệm thu

Sau khi có giấy phép:

1. Doanh nghiệp được phép thi công công trình quảng cáo.
2. Cơ quan chức năng nghiệm thu hiện trạng thực tế để đảm bảo đúng nội dung, kích thước, vị trí như hồ sơ đã duyệt.
3. Nếu đạt yêu cầu → công trình được chính thức đưa vào hoạt động hợp pháp.

💬 Tindi Media cam kết hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu khảo sát, lập hồ sơ đến nghiệm thu, giúp tiết kiệm 30–40% thời gian so với tự làm thủ tục.

5. Thời gian xử lý & chi phí xin phép quảng cáo ngoài trời

5.1. Thời gian xử lý hồ sơ

Tùy từng loại hình quảng cáo và vị trí, thời gian xin phép trung bình như sau:

📅 Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 5–7 ngày.

5.2. Chi phí xin phép quảng cáo ngoài trời

Chi phí xin phép gồm hai phần:

1. Lệ phí nhà nước:
   • Trung bình từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ/vị trí, tùy theo diện tích bảng quảng cáo.
   • Nộp trực tiếp tại Sở Văn hóa & Thể thao.
2. Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê đơn vị thực hiện):
   • Tùy quy mô và vị trí, dao động từ 5 – 15 triệu đồng/vị trí.
   • Bao gồm: khảo sát, lập hồ sơ, xin phép, nộp hồ sơ, nhận kết quả, và tư vấn kỹ thuật.

💡 Tindi Media cung cấp gói “Xin phép quảng cáo ngoài trời trọn gói” chỉ từ 5 triệu đồng/vị trí, cam kết hồ sơ hợp lệ – không phát sinh chi phí ẩn.

>>> Tham khảo: Báo giá quảng cáo ngoài trời tại Hà Nội & TP.HCM – cập nhật mới nhất

6. Mức phạt khi quảng cáo không xin phép

Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, hành vi quảng cáo ngoài trời không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính khá nặng:

⚠️ Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tháo dỡ công trình, tước quyền quảng cáo tại địa điểm đó trong thời gian 12 tháng.

💬 Do đó, việc xin phép đúng quy định không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn giúp bảo vệ thương hiệu và tránh thiệt hại tài chính.

7. Mẹo rút ngắn thời gian xin phép & tránh bị trả hồ sơ

7.1. Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu

• Sử dụng mẫu đơn xin phép mới nhất (ban hành theo Nghị định 38/2021).
• Hồ sơ đầy đủ chữ ký, dấu đỏ của doanh nghiệp hoặc đại lý truyền thông được ủy quyền.
• Kiểm tra kỹ maket quảng cáo không vi phạm thuần phong mỹ tục (tránh hình ảnh nhạy cảm, chính trị, tôn giáo).

7.2. Xác minh vị trí trước khi thiết kế

• Nhiều hồ sơ bị từ chối vì vị trí không nằm trong quy hoạch quảng cáo.
• Nên tra cứu quy hoạch quảng cáo trực tuyến hoặc liên hệ Tindi Media để được hỗ trợ tra cứu nhanh miễn phí.

7.3. Chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý hồ sơ

• Tindi Media có hơn 2 năm kinh nghiệm làm việc với Sở Văn hóa & Thể thao, nắm rõ quy trình từng quận/huyện.
• Hồ sơ được chuẩn hóa từ đầu giúp rút ngắn thời gian từ 20 ngày xuống còn 10–12 ngày.

7.4. Theo dõi hồ sơ thường xuyên

• Nếu hồ sơ nộp trực tiếp, cần liên hệ định kỳ 3–5 ngày/lần để theo dõi tiến độ.
• Nếu nộp online qua Cổng DVC Quốc gia, nên kiểm tra trạng thái và phản hồi ngay khi có yêu cầu bổ sung.

💡 Tindi Media cung cấp dịch vụ “Xin phép nhanh trong 7 ngày” dành cho khách hàng cần triển khai gấp – hồ sơ được xử lý song song và nộp trực tiếp tại Sở.

8. FAQ – Giải đáp thắc mắc thường gặp khi xin phép quảng cáo ngoài trời

8.1. Có bắt buộc phải xin phép khi treo bảng quảng cáo ngoài trời không?

✅ Có.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mọi hình thức quảng cáo ngoài trời có diện tích vượt chuẩn hoặc đặt ở nơi công cộng đều phải xin phép.
Các bảng hiệu trong khuôn viên doanh nghiệp (diện tích nhỏ hơn 20m²) có thể được miễn, nhưng vẫn cần tuân thủ quy chuẩn về nội dung và kích thước.

8.2. Xin phép quảng cáo ngoài trời ở đâu?

• Hồ sơ nộp tại Sở Văn hóa & Thể thao của tỉnh/thành nơi đặt bảng quảng cáo.
• Một số địa phương có thể yêu cầu thêm sự đồng ý của Sở Giao thông Vận tải hoặc Phòng Quản lý đô thị nếu bảng đặt gần đường giao thông.

8.3. Thời hạn giấy phép quảng cáo là bao lâu?

• Thường từ 1 – 3 năm, tùy theo hợp đồng thuê vị trí và quy định từng địa phương.
• Khi hết hạn, doanh nghiệp có thể gia hạn giấy phép mà không cần làm lại từ đầu, chỉ cần cập nhật hồ sơ và kiểm tra an toàn công trình.

8.4. Hồ sơ bị từ chối thì có được hoàn phí không?

❌ Không.
Lệ phí nhà nước không hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói tại Tindi Media, hồ sơ sẽ được kiểm duyệt trước khi nộp, hạn chế tối đa nguy cơ bị trả lại.

8.5. Xin phép quảng cáo ngoài trời mất bao lâu nếu thuê đơn vị dịch vụ?

Trung bình chỉ 7–12 ngày làm việc, nhanh hơn tự nộp 30–40%.
Tindi Media có thể xin phép nhanh trong 7 ngày với hồ sơ hợp lệ sẵn.

8.6. Có thể xin phép cùng lúc nhiều vị trí quảng cáo không?

Có.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin phép đồng thời nhiều vị trí (theo danh sách cụ thể), miễn là:

• Mỗi vị trí có bản vẽ, ảnh chụp, sơ đồ rõ ràng.
• Có sự đồng ý của chủ địa điểm.
  → Tindi Media hỗ trợ xin phép đồng loạt lên đến 50 vị trí cùng lúc.

8.7. Tôi muốn tự làm hồ sơ xin phép, Tindi Media có thể hỗ trợ kiểm tra không?

Hoàn toàn được.
Tindi Media cung cấp dịch vụ tư vấn & kiểm tra hồ sơ miễn phí trước khi bạn nộp chính thức để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

9. Tips – Kinh nghiệm thực tế khi xin phép quảng cáo ngoài trời

9.1. Luôn chuẩn bị bản vẽ kỹ thuật song song với maket quảng cáo

Nhiều doanh nghiệp chỉ chuẩn bị maket (thiết kế in ấn), nhưng thiếu bản vẽ kỹ thuật (mặt bằng, mặt cắt, kết cấu), dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.
💡 Tindi Media luôn chuẩn bị sẵn bản vẽ kỹ thuật 2D/3D theo đúng quy chuẩn của Sở Văn hóa & Thể thao.

9.2. Nộp hồ sơ trước 30 ngày nếu muốn quảng cáo dịp lễ, Tết

Thời gian cao điểm (tháng 11 – tháng 1) thường Sở xử lý hồ sơ lâu hơn bình thường.
Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày để đảm bảo kịp tiến độ chiến dịch.

9.3. Ưu tiên chọn vị trí đã nằm trong quy hoạch quảng cáo

• Mỗi địa phương đều có bản đồ quy hoạch quảng cáo ngoài trời.
• Khi chọn vị trí trong khu vực này, hồ sơ sẽ được duyệt nhanh hơn, ít rủi ro bị bác.
  👉 Tindi Media có sẵn dữ liệu “vị trí vàng đã được cấp phép sẵn” tại TP.HCM & Hà Nội.

9.4. Lưu trữ hồ sơ điện tử và giấy song song

Luôn giữ bản scan PDF của hồ sơ đã nộp và giấy phép đã cấp để dễ dàng sử dụng khi gia hạn hoặc xin lại sau này.

9.5. Ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị có điều khoản cam kết kết quả

Nếu thuê đơn vị dịch vụ, hãy đảm bảo trong hợp đồng có:

• Thời gian hoàn thành rõ ràng
• Cam kết hồ sơ hợp lệ – không phát sinh chi phí ẩn
  → Điều này giúp bạn an tâm và bảo vệ quyền lợi khi xảy ra sự cố.

💡 Tindi Media cam kết hồ sơ hợp lệ 100%, thời gian chỉ 7–10 ngày. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí quy trình xin phép quảng cáo ngoài trời tại khu vực bạn quan tâm.

10. Kết nối cùng Tindi Media – Đơn vị chuyên nghiệp trong xin phép quảng cáo ngoài trời

10.1. Tóm tắt giá trị Tindi Media mang lại

• Hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời tại Hà Nội & TP.HCM.
• Đã xử lý thành công hàng nghìn hồ sơ xin phép cho billboard, pano, LED, hộp đèn, và biển hiệu.
• Đội ngũ pháp lý và kỹ thuật chuyên trách, nắm vững quy định từng địa phương, giúp hồ sơ được duyệt nhanh, hợp lệ, không phát sinh.

📌 Tindi Media không chỉ là đơn vị thi công – xin phép, mà còn là đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi chiến dịch truyền thông ngoài trời.

10.2. Lời mời hợp tác

Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời, đừng để thủ tục pháp lý làm chậm tiến độ.
Hãy để Tindi Media giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm và đúng luật.

💡 Tindi Media – Giải pháp quảng cáo ngoài trời toàn diện từ ý tưởng đến hiện thực.