Báo giá tổ chức sự kiện, Event là một trong những yếu tố mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ quan tâm khi triển khai chiến dịch. Nắm rõ báo giá sẽ giúp doanh nghiệp tính toán và phân bổ nguồn ngân sách hợp lý.
Tindimedia là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, Event, Activation trên toàn quốc với báo giá hấp dẫn, nhiều chiết khấu dành cho doanh nghiệp.
1. Báo giá tổ chức sự kiện, Event – Yếu tố cần quan tâm
Doanh nghiệp cần quan tâm đến báo giá tổ chức sự kiện vì đây là một phần quan trọng trong việc quản lý ngân sách của họ. Một sự kiện có thể tốn rất nhiều chi phí, từ việc thuê địa điểm, thiết kế trang trí, âm thanh ánh sáng, đến việc thuê diễn giả và nhân viên hỗ trợ sự kiện. Nếu không quản lý ngân sách tốt, doanh nghiệp có thể bỏ ra quá nhiều tiền cho một sự kiện mà không mang lại hiệu quả kinh doanh tương xứng.
Bên cạnh đó, báo giá tổ chức sự kiện cũng giúp doanh nghiệp có thể so sánh giữa các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để chọn ra đơn vị tốt nhất phù hợp với ngân sách và yêu cầu của họ. Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến báo giá, họ có thể bị mất kiểm soát về chi phí và không đảm bảo rằng mình đang nhận được giá trị tốt nhất từ các nhà cung cấp dịch vụ.
Cuối cùng, báo giá tổ chức sự kiện còn giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và chuẩn bị tài chính cho sự kiện một cách hiệu quả hơn. Bằng cách biết trước chi phí dự kiến, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ có đủ tiền để trả các khoản chi phí và không phải lo lắng về việc thiếu tiền giữa chừng trong quá trình tổ chức sự kiện.
2. Các hạng mục báo giá tổ chức sự kiện, Event
Một trong những phần không thể thiếu của mỗi chiến dịch tổ chức sự kiện, Event mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm chính là báo giá. Vậy báo giá tổ chức sự kiện, Event gồm những hạng mục nào? Dưới đây, Tindimedia xin chia sẻ tới các doanh nghiệp những hạng mục khi tổ chức sự kiện, Event:
2.1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện, Event
Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện có thể khác nhau tùy thuộc vào loại địa điểm và khu vực địa lý. Ngoài ra, chi phí thuê địa điểm còn phụ thuộc vào thời gian tổ chức sự kiện. Những ngày cuối tuần và các ngày lễ thường có giá cao hơn so với ngày trong tuần bình thường.
Nếu doanh nghiệp quyết định tổ chức sự kiện tại nhà hàng, giá thuê phòng tiệc thường được tính theo giờ hoặc theo khối lượng món ăn. Chi phí trung bình cho thuê phòng tiệc nhà hàng có thể dao động từ 2 triệu đồng đến 10 triệu đồng tùy thuộc vào kích thước phòng và hạng mức của nhà hàng.
Khách sạn hoặc trung tâm hội nghị là những địa điểm thường được sử dụng cho các sự kiện lớn hơn, với không gian rộng rãi hơn và có nhiều tiện nghi hơn. Chi phí thuê khách sạn hoặc trung tâm hội nghị có thể dao động từ 5 triệu đồng đến 50 triệu đồng tùy thuộc vào kích thước và hạng mức của khách sạn hoặc trung tâm hội nghị.
Do đó, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng và thỏa thuận giá thuê địa điểm để đảm bảo ngân sách tổ chức sự kiện phù hợp.
2.2. Chi phí trang trí cho sự kiện, Event
Chi phí trang trí sự kiện, Event có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô của sự kiện, loại vật phẩm trang trí, số lượng vật phẩm và kinh nghiệm của nhà cung cấp. Chi phí này thường bao gồm hoa tươi, cổng trang trí, backdrop, phông nền…
Ngoài ra, chi phí trang trí sự kiện còn phụ thuộc vào việc thuê nhà cung cấp trang trí hay tự trang trí, kinh nghiệm và chuyên môn của nhà cung cấp. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu và tham khảo báo giá tổ chức sự kiện, Event từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để chọn ra giải pháp phù hợp nhất với ngân sách của mình.
2.3. Chi phí thuê thiết bị, âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện, Event
Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng là một trong những khoản chi phí quan trọng khi tổ chức sự kiện. Thiết bị âm thanh gồm loa, micro và thiết bị ánh sáng gồm đèn LED, đèn màu, đèn sân khấu… phụ thuộc vào quy mô của sự kiện và yêu cầu về âm thanh của khách hàng. Chi phí này có thể dao động từ vài triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng.
2.4. Chi phí thuê màn hình LED tổ chức sự kiện, Event
Tùy thuộc vào yêu cầu của sự kiện, chi phí thuê màn hình LED có thể dao động từ vài triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng. Chi phí thuê màn hình LED phụ thuộc vào loại màn hình LED được sử dụng trong sự kiện. Các loại màn hình LED khác nhau có kích thước và độ phân giải khác nhau, và giá cả cũng khác nhau.
2.5. Chi phí thuê nhân sự tổ chức sự kiện, Event
Chi phí thuê nhân sự tổ chức sự kiện là một trong những khoản chi phí không thể thiếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Nhân sự trong sự kiện gồm có:
Ban tổ chức sự kiện: Đây là nhóm người chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến sự kiện. Chi phí thuê ban tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào số lượng và chuyên môn của các thành viên trong đội ngũ.
MC, diễn viên, ca sĩ, DJ: Những người này thường được thuê để giúp tạo không khí sôi động, hấp dẫn cho sự kiện. Chi phí thuê MC, diễn viên, ca sĩ, DJ phụ thuộc vào tên tuổi và chuyên môn của họ.
Nhân viên bảo vệ: Để đảm bảo an ninh và trật tự tại sự kiện, các doanh nghiệp thường thuê nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp. Chi phí thuê nhân viên bảo vệ phụ thuộc vào số lượng và thời gian làm việc của họ.
Nhân viên phục vụ: Để phục vụ khách hàng trong sự kiện, các doanh nghiệp cần thuê nhân viên phục vụ chuyên nghiệp. Chi phí thuê nhân viên phục vụ phụ thuộc vào số lượng và thời gian làm việc của họ.
2.6. Chi phí cho chương trình văn nghệ, Event
Nếu trong chương trình tổ chức sự kiện có các tiết mục trình diễn văn nghệ, thì chi phí cho các tiết mục này cũng sẽ là một khoản chi phí không hề nhỏ. Chi phí cho các tiết mục trình diễn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng và chất lượng nghệ sĩ, độ phức tạp của các tiết mục, thời lượng trình diễn, và địa điểm tổ chức sự kiện.
4. Tindimedia cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, Event với chi phí tối ưu
Tindimedia là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời và tổ chức sự kiện, Event với quy mô trên 63 tỉnh thành toàn quốc. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện độc đáo và ấn tượng, đồng thời giúp khách hàng tiết kiệm chi phí cho sự kiện của mình.
Hãy liên hệ với Tindimedia để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức sự kiện, Event mới nhất!
