Giấy phép roadshow có phần khó khăn hơn so với các hình thức quảng cáo ngoài trời khác. Tuy nhiên với Tindimedia, không gì là không thể! Chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn và hỗ trợ giúp các nhà đầu tư xin giấy phép thành công cho chiến dịch roadshow sắp tới của mình.
1. Tầm quan trọng của việc xin giấy phép roadshow
Roadshow là những chiến dịch diễu hành trên đường phố theo quy mô lớn. Tổ chức chiến dịch sẽ bao gồm đoàn người, đoàn xe nối đuôi di chuyển, mang đậm dấu ấn về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ cũng như chương trình được quảng cáo.
Với mức độ tác động lớn như vậy, tổ chức roadshow quảng cáo sẽ có ít nhiều ảnh hưởng đến trật tự giao thông và khả năng chú ý của mọi người khi tham gia lái xe. Do đó mà việc quản lý roadshow đang ngày càng được các cơ quan chức năng siết chặt.
Chạy roadshow có phải xin phép không? Câu trả lời chắc chắn là có và phải thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục của pháp luật. Giấy phép chạy roadshow sẽ được cấp bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức quảng cáo.
Giấy phép chính là căn cứ quan trọng để đoàn xe có thể lưu thông trên đường. Thông qua giấy phép, cơ quan chức năng sẽ kiểm soát được về quy mô, cách thức triển khai, sản phẩm được quảng cáo. Điều này để tránh gây ra tình trạng quảng cáo sai quy định, quảng cáo quá khổ, quảng cáo phản cảm trên đường phố.
Các doanh nghiệp lưu ý nếu như không xin giấy phép, khi đoàn xe lưu thông bị kiểm tra và không đáp ứng được pháp lý sẽ bị yêu cầu dừng hoạt động, tháo gỡ quảng cáo và nộp phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng.
2. Những chiến dịch nào phải có giấy phép roadshow?
Xin giấy phép là quy định bắt buộc cho tất cả các chiến dịch diễu hành trên đường phố. Dù nhà đầu tư lựa chọn phương tiện nào, quy mô và cách thức tổ chức ra sao thì đều phải có giấy phép chạy quảng cáo.
Một số các hình thức chạy roadshow phổ biến nhất hiện nay đều phải xin giấy phép bao gồm:
- Roadshow xe đạp
- Roadshow xe máy
- Chạy roadshow ô tô
- Luxury roadshow ô tô 45 chỗ
- Roadshow xe bus 2 tầng
- Roadshow xe tải…
Nói chung, việc xin giấy phép chạy roadshow sẽ có sự khác biệt nhất định so với các hình thức quảng cáo ngoài trời khác. Nhất là với những roadshow có sự sáng tạo càng cao, mở rộng diện tích dán quảng cáo, thay đổi kết cấu phương tiện chạy roadshow thì thủ tục xin giấy phép cũng sẽ có phần phức tạp hơn.
3. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép roadshow
Để xin giấy phép, các doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ những loại giấy tờ như sau:
- Đơn xin phép chạy roadshow quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp giấy phép chạy roadshow.
- 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật.
- Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tùy theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì.
Về mẫu đơn xin phép chạy roadshow, bạn có thể tham khảo ở dưới đây:
4. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép chạy roadshow
Thủ tục xin giấy phép roadshow có thể tóm tắt trong các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ giấy tờ như đã liệt kê ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép roadshow đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương tổ chức.
Bước 3: Trong thời gian từ 5 – 10 ngày làm việc, Sở sẽ xem xét, thẩm duyệt hồ sơ. Với những hồ sơ chưa đạt yêu cầu, thiếu giấy tờ sẽ được thông báo để có phương án bổ sung.
Bước 4: Các hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được giấy hẹn đến lấy giấy phép chạy roadshow. Hồ sơ không được duyệt sẽ có văn bản nêu rõ lý do cho doanh nghiệp.
5. Lệ phí làm đơn xin chạy roadshow
Lệ phí xin giấy phép sẽ phụ thuộc bởi một số yếu tố như sau:
- Địa điểm, tỉnh, thành phố chạy roadshow
- Loại phương tiện chạy roadshow. Các phương tiện có kích thước càng lớn thì chi phí càng cao.
- Quy mô tổ chức roadshow: số lượng xe, lộ trình di chuyển, thời gian tổ chức,…
6. Doanh nghiệp có bắt buộc phải tự xin giấy phép roadshow không?
Quy trình, thủ tục xin giấy phép chạy roadshow ở trên nhìn thì khá đơn giản nhưng khi đi vào thực tế thì lại không phải vậy. Thậm chí rất nhiều doanh nghiệp e ngại tổ chức roadshow cũng chính bởi sự phức tạp về mặt pháp lý.
Do đó mà để nhanh chóng, đạt tỷ lệ thành công cao nhất, các nhà đầu tư có thể ủy quyền cho công ty dịch vụ xử lý, xin giấy phép. Với kinh nghiệm và cùng một số mối quan hệ cần thiết trong nghề, việc giải quyết các thủ tục sẽ trở nên nhanh chóng.
Hiện nay, đa phần các công ty tổ chức roadshow đều có điều khoản hỗ trợ xin giấy phép trong hợp đồng. Các doanh nghiệp nên tìm đến những công ty chuyên nghiệp, uy tín, cung cấp dịch vụ trọn gói để được hỗ trợ toàn bộ.
